7 administrateurs présents - 4 excusés

Début de la séance 14h

• La Prochaine Assemblée Générale avec des élections concernant le renouvellement des membres sortants du Conseil d’Administration est projetée pour le mois de Janvier 2010. Il y aura donc un appel à candidature. Nous attendons la réponse du Conservatoire pour fixer la date de cette Assemblée.
• Parrainage : Nous constatons que sur 30 élèves nouvellement entrés au Conservatoire, la demande s’avère faible ainsi que pour les offres de parrainage. Cependant pour ce qui concerne l’année précédente, nous avons pu tout de même constater la réussite de certains parrainages. Daniel Mesguich reste très attaché à cette idée, Nous allons donc lui suggérer de proposer aux élèves qui choisissent d’avoir un parrain de faire une démarche volontaire.
• Modification des statuts.
  Suppression des membres amis pour rejoindre les membres bienfaiteurs.
  Suppression des auditeurs sur le trombinoscope. Le ministère nous a octroyé une subvention concernant le patrimoine dont seuls font partie les anciens élèves français et étrangers ayant réussis le concours d’entrée au conservatoire. En conséquences, un ancien élève auditeur peut toujours être membre actif de l’association, mais sa présence ne sera plus visible sur le trombinoscope.
  7 administrateurs présents ont voté OUI.
  La question sera soumise aux adhérents lors de la prochaine assemblée générale.
• Intervention Aurore Priéto. Salles de répétitions.
  • En décembre renouvellement du contrat annuel passé entre la Mairie du IX arrondissement et la Rue du Conservatoire pour la jouissance de la salle située au 21 rue Blanche 75009 tous les lundis de 14h à 18h.
    Faire la demande de la jouissance d’un bureau et du siège social de l’association à cette même adresse.
  • La mise en ligne sur le site du modus vivendi pour les réservations des salles.
  • Recherche d’autres salles de répétitions dans différents centres culturels des arrondissements de Paris.
• Emmanuel de Sablet ne souhaite plus s’occuper du site sans la définition d’un emploi. Le conseil d’administration a estimé sa demande tout à fait légitime.
  Suivant les outils proposés par le Pôle Emploi des recherches ont été effectuées :
  La création d’un poste de responsable du site par un contrat d’accompagnement à l’emploi  (CAE) pour une durée de 3 mois,
  Soit un salaire mensuel de 659 € net  pour 22h
  Coût réel  pour l’association 147,45 €
  qui pourra, en fonction des finances de l’association, se convertir en contrat d’Avenir (CA) pour une durée de 24 mois, 
  Soit un salaire mensuel de 1000€ net pour 26 h
  Coût réel pour l’association 511,00 €
  7 administrateurs présents ont voté OUI.
• À propos de l’annulation de notre participation à la soirée « Evènement » prévue le 26 octobre 2009.
  Interventions de Martine Logier :  En l’absence d’Yveline Hamon et en qualité de secrétaire générale, j’ai pris en charge en juin les premiers pas de l’organisation de cet événement pour la  « Rue du Conservatoire ».
  Le 22 juin, j’ai fait parvenir au CA un compte- rendu du travail effectué (facile à consulter sur demande) En substance :
  • Les rendez-vous avec les différents directeurs de théâtre susceptibles de recevoir le spectacle de Bérangère Bonvoisin. Finalement le choix s’est porté sur Le théâtre de la Madeleine. Tout convenait pour eux et pour nous et pour Bérangère bien évidemment.
  • J’ai vu Barbara Moyersoen assistante de Frédéric Frank. Après avoir discuté sur les divers points d’organisation (le buffet, la caisse, l’accueil…) nous nous sommes entendues sur la date du 15 septembre pour débuter la communication et la sortie du flyer pour lequel nous avons défini les grandes lignes. J’ai commencé à élaborer un brouillon.
    Tout s’est fait en parfaite concertation avec Bérangère et  bien sûr avec Yveline Hamon.
  • Le 26 juin, Bérangère qui avait le contact avec  Médiapart, nous informe que celui-ci allait soutenir le projet et par le fait, entrait en partenariat avec nous, c’est-à-dire avec Rue du conservatoire et le Théâtre de la Madeleine.
    J’ai quitté Paris le 28 juin.Yveline Hamon a pris le relais jusqu’au 12 juillet.
  • À mon retour, le 16 juillet au matin, j’ai repris ma responsabilité. J’avais reçu les dernières moutures du flyer établies par Yveline avec les différents textes. 
    Emmanuel de Sablet avait contacté notre graphiste pour le flyer et le logo, que nous souhaitions modifier. C’était une occasion. Nous attendions une proposition de prix pour l’ensemble.
    Nous envisagions de rajouter dans le flyer un court texte d’Aurore Priéto à propos du Label  ( il était convenu que cet événement était, aussi, le lancement du Label) . Aurore fait la proposition de placer dans l’entrée ou foyer (selon possibilité) une vidéo avec rétroprojecteur, présentant le Label.
    Cette idée ne me paraissait pas trop envisageable pour une question d’espace. Mais en tant que Secrétaire Générale, je me dois de tout entendre et voir si les choses sont possibles. Je devais soumettre cette idée à la responsable du théâtre.
    Nous étions dans une période de travail. Nous avions, Aurore et moi, rendez-vous le lundi 20 juillet dans notre salle de la rue Blanche pour une séance de travail (cocktail, prix des places, réservations, toutes choses à inscrire sur le flyer).
    Lors de notre conversation téléphonique de reprise de contact, ce même matin du 16 juillet, Bérangère Bonvoisin m’a annoncé qu’elle avait bien avancé sur le flyer avec sa graphiste, et que les gens du Théâtre de la Madeleine étaient d’accord sur tout. Nous étions ravis, nous devions nous voir vite. Cependant, il y avait des choses à rajouter : les logos, qu’en plus du nôtre, nous devions placer : celui du Ministère, celui du Conservatoire, celui de la mairie du IXième et je lui fais part de tout ce que je viens de détailler ci-dessus.
    De son point de vue et lors de notre échange téléphonique, trop de logos faisaient « spectacle subventionné » et elle ne voulait pas entendre parler du Label et de la vidéo. Je lui rappelle que Rue du Conservatoire  organise cet événement dans un but de solidarité et de communication. D’autre part, elle semble avoir beaucoup de difficultés pour réunir les adhérents lors des répétitions, ce qui lui pose un problème artistique et elle m’annonce, à ma grande surprise, qu’elle doit réfléchir et envisager si elle continue sa collaboration avec Rue du Conservatoire. La conclusion m’arrive par SMS : Elle fait son projet sans Rue du Conservatoire.
  • Le conseil d’administration étant très malaisément joignable à cette période de l’année, Yveline Hamon particulièrement difficile à contacter et face à cette décision unilatérale, nous ne pouvions que nous soumettre. L’annulation d’un événement prévu afin de récolter de l’argent est un manque à gagner pour l’association et engendre un réel problème financier.

Levée de la séance. 18H30