Etaient présents: Yveline Hamon, Martine Logier, Colette Nucci, Elisabeth Catroux, Bérengère Dautun, Catherine Gandois, Jean-Pierre Jacovella,  Aurore Prieto.

Absents  excusés : Michèle Brûlé, Daniel Martin, Marc Spilmann

1. LE CLASSEMENT DES ARCHIVES
   BONNE NOUVELLE !  Yveline Hamon signe une convention avec le Conservatoire qui  alloue à notre association la somme de 3100 €  pour le classement effectué sur les archives, documents et photos stockés au Conservatoire,  grâce au travail  long, régulier,  consciencieux et chaleureux  d' Elisabeth Catroux,  Muriel Corneille et  Catherine Gandois.  Immense merci et reconnaissance à elles trois !
    
2. MINISTERE DE LA CULTURE
   La demande de rendez-vous faite par Yveline Hamon auprès du Ministère de la Culture au sujet d'une aide  financière pour le site Rue du Conservatoire n'a, à ce jour, obtenue aucune réponse.
    
3. LE PARRAINAGE
   Rien n’est clos, quelques anciens élèves sont vraiment partants, Yveline Hamon suit l’opération qui verra sa concrétisation ou pas début 2010… A suivre !
    
4. POSTE DE SECRETARIAT et COMPTABILITE
   Le Conseil d'Administration a, de nouveau, évoqué le souhait d’un emploi rémunéré (secrétariat comptabilité) pour l’association.  Un tel projet dépendra de nos finances.
    
5. LE SITE « rueduconservatoire.fr »
   Le Conseil d'administration a souhaité entendre Emmanuel de Sablet, administrateur du site Internet, au sujet des performances et des frais financiers engagés pour le site en cette fin d’année 2009. Emmanuel de Sablet fait un point sur le site :
   Ce site est composé d'une vitrine visible et d'une plate-forme d'administration évolutive et très perfectionnée que les utilisateurs peuvent ne pas mesurer au premier abord. Par ailleurs, il permet à l'administrateur une gestion sélective des envois de communications ainsi que leurs retours et bientôt un paiement en ligne des cotisations. Ce site est en constante évolution en fonction des besoins des adhérents et des demandes de l'association.
   Ce site est géré par Emmanuel de Sablet, administrateur du site et par un prestataire de service en ce qui concerne la plate-forme évolutive. Les frais de ce site sont de deux sortes : honoraires pour l'administrateur et l'abonnement pour le prestataire de service (3 600 € + 4 784 € TTC pour 2010 = 8 384 €). 
   Martine Logier et Colette Nucci considèrent que les frais engagés annuellement pour la plate-forme auprès du prestataire de service sont très importants.
   Martine Logier, secrétaire générale, s’interroge sur l’engagement financier risqué que prend l’association. À savoir : coût global du site pour chaque année 7 188 € (3 600 € + 3 588 € TTC) soit 240 cotisations à partir de 2011. Colette Nucci, trésorière, pose les mêmes interrogations.
   Bérengère Dautun les rejoint. Il semblerait que l’engagement de payer annuellement un abonnement à la plate-forme n'ait pas été formellement compris, lors du vote de la refonte du site. (voir le Compte rendu du CA du 26/01/09 mis en ligne le 15/02/09).
   Questions posées à Emmanuel de Sablet par Martine Logier :
   - Sommes-nous propriétaire du site ?
   Réponse : Oui
   - Pouvons-nous quitter l'abonnement à la plate-forme dans lequel sont inclus l’entretien et l’hébergement, en cas de souci financier ?
   Réponse : Oui
   Colette Nucci : Pourrions-nous contacter une autre société susceptible de proposer ces 2 services ?
   Réponse: oui
   Une recherche de prestataire moins cher est proposée. Colette Nucci, Elisabeth Catroux et Martine Logier donneront le résultat de leurs recherches. Emmanuel de Sablet va tenter de négocier une baisse auprès du prestataire actuel. 
   Cependant le fait que le site représente une charge trop lourde est minoritaire au sein du conseil d’Administration.  
    
6. LES FINANCES
   Aurore Prieto fait remarquer que les comptes pour l’année 2009 apparaissent en excédent et que le prévisionnel qu'elle a fait pour 2010 est excédentaire, tous comptes confondus (fonctionnement et solidarité).
   Lors de l'Assemblée générale, Colette Nucci, trésorière,  présentera  les comptes de l’exercice 2009, ainsi que les comptes prévisionnels  2010.
    
7. LA SOLIDARITE
   Le conseil d’administration a voté une aide de 500 €  à un adhérent. Par souci de confidentialité, le nom des bénéficiaires n'est jamais divulgué.
    
8. GRANDE SOIREE
   Nous poursuivons nos recherches de lieux pour une date en juin.  Les réponses concernant les  lieux contactés ne sont actuellement pas satisfaisantes. Aucune réponse n’a été donnée au mail adressé par Martine Logier au directeur de l’Ecole Supérieure de Cuisine Française pour une collaboration. Relance à faire.