Compte rendu du CA du 22 février 2010

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Sur la convocation de la Présidente Yveline HAMON et du Secrétaire Général Jean-Pierre JACOVELLA, le Conseil d’Administration de Rue du Conservatoire s’est réuni au domicile de la Présidente, le Lundi 22 Février 2010 à 10 heures.
Etaient présents :

• YVELINE HAMON (Présidente)
• AURORE PRIETO (Trésorière)
• BERENGERE DAUTUN (Administratrice)
• ELODIE CHANUT (Administratrice)
• MURIEL CORNEILLE (Administratrice)
• CATHERINE GANDOIS (Administratrice)
• ELISABETH CATROUX (Administratrice)
• JEAN-FRANCOIS CHATILLON (Administrateur)
• DANIEL MARTIN (Administrateur)
• MARC SPILMANN (Administrateur)
• ALAIN MARCEL (Administrateur)
• JEAN-PIERRE JACOVELLA (Secrétaire Général)

Le présent compte-rendu contient un ORDRE DU JOUR, et un DEROULE DU CONSEIL.

ORDRE DU JOUR

1. Le mot de la Présidente YVELINE HAMON
2. Intervention des quatre nouveaux administrateurs
3. Archivage et convention de partenariat
4. Intervention de MARC SPILMANN
5. Intervention de la Trésorière AURORE PRIETO
6. Remplacement de PIERRE FOREST pour les «Après-midis du BERKELEY»
7. Union des Artistes – Arlette TEPHANY – Partenariat ?
8. Adhésion gratuite à l’Association en sortant du CNSAD (sur une proposition de Françoise VIALLON MURPHY)
9. Questionnaire (sur une proposition des deux responsables de la relation avec les Adhérents : VIRGINIE MERY et CHRISTINE LAURENT)
10. Recherche de publicité sur le site
11. La prochaine « GRANDE SOIREE » 
    
           ñ Vous pouvez cliquer sur l'un des points ci-dessus pour y accéder directement

DEROULE DU CONSEIL

Après avoir déclaré ouverte la séance à 10 heures 15, le Secrétaire Général Jean-Pierre JACOVELLA donne la parole à la Présidente Yveline HAMON.

1. Bienvenue aux 4 nouveaux administrateurs.
   Rappel de la subvention de 10.000 euro obtenue en 2007 pour la création et la pérennité du SITE INTERNET    Yveline informe le CA qu’elle a demandé, fin d’année 2009, une audience au Ministre de la Culture. Elle fait part au CA  de la réponse du Ministère.
   « Madame la Présidente, vous avez sollicité une audience auprès de Monsieur Frédéric MITTERRAND, Ministre de la Culture et de la Communication. Le Ministre a pris connaissance de votre correspondance avec la plus grande attention. Toutefois, les contraintes liées à son emploi du temps ne lui permettent malheureusement pas de vous recevoir. Croyez bien qu’il le regrette sincèrement. 
   Néanmoins, l’objet de votre demande relevant plus particulièrement de la compétence des services de l’Administration Centrale, il m’a chargé de la soumettre à l’examen attentif de Monsieur Jean-François HIRSCH, Directeur Général de la Création Artistique qui ne manquera pas de vous informer de la suite réservée à votre requête.
   Je vous prie d’agréer, Madame la Présidente, l’expression de mes hommages respectueux.
   Lucien GIUDICELLI. »
   Jugeant cette réponse plutôt positive, la Présidente confirme qu’elle va prendre rendez-vous avec Monsieur Jean-François HIRSCH.
    
2. Jean-Pierre JACOVELLA passe la parole à
   1. Muriel CORNEILLE qui préfère pour son premier Conseil d’Administration « ECOUTER » et dit qu’elle n’hésitera pas dans l’avenir à intervenir.
   2. Elodie CHANUT rappelle l’importance qu’elle attache à notre Association et qu’elle trouve très bien tout ce qui a été mis en place (solidarité, label…). Elle affirme sa volonté de vouloir représenter les adhérents. 
   3. Alain MARCEL : « je n’ai aucune idée concrète de ce que je pourrais faire, et c’est cela qui m’amuse. J’ai été secrétaire d’une très grosse Association pendant plusieurs années où j’ai beaucoup donné de moi-même. J’ai du temps, et j’ai envie qu’on me dise des choses extrêmement précises à faire ».
   4. Jean-François CHATILLON : «  Je voulais vous dire que je suis très heureux d’être là. J’ai envie de parler d’avenir et de vous dire que si je suis là, c’est parce que je crois en cette association. J’y ai vu énormément de choses positives jusque là, avec toutes les difficultés que cela comporte, et si je peux apporter ma pierre à l’édifice, et bien je suis là pour ça. Comme Alain, je souhaite, j’attends qu’on me dise : Fais ! Merci de m’accueillir.»
       
3. Yveline rappelle qu’au cours du dernier CA la question de la convention avec le CNSAD pour l’archivage et donc la rémunération de Catherine GANDOIS, Elisabeth CATROUX et Muriel CORNEILLE pour leur travail avait été abordée mais pas débattue. Elle rappelle également que le BUREAU avait souhaité qu’une partie de la somme allouée par le CNSAD, 3100 EURO, soit partagée entre les trois participantes à ce travail, et que le reste soit réparti entre différents postes de « Rue du Conservatoire ». 
   Elisabeth dit qu’elle ne pensait pas être rémunérée pour ce travail, et Muriel ajoute qu’il n’est pas encore terminé parce que le Conservatoire, en la personne de Claudie, leur a demandé de faire une fiche très complète pour chaque photo identifiée ! Catherine précise que c’est un travail titanesque qui leur a été demandé. Il est très difficile de dire s’il s’agit d’un atelier, d’un spectacle d’élèves, des journées de février ou celles de juin…
   Yveline rappelle que la somme allouée concerne un travail qui devait être fait en 2009, et que rien n’empêche l’Association de redemander une somme pour le travail d’archivage qui sera fait en 2010. 
    Muriel précise que l’identification est d’autant plus difficile que lorsqu’il y a quelque chose d’inscrit au dos de la photo c’est pratiquement toujours illisible.
   Catherine GANDOIS évoque l’aide précieuse que pourrait apporter Tristan MAIRE parti récemment à la retraite et adhérent à notre Association.  Elle estime que cette somme devrait être répartie entre les caisses de l’Association et les personnes qui ont participé à cet archivage. Bérengère DAUTUN apporte son soutien à cette proposition. 
   Vient ensuite une longue conversation sur la façon pour l’association de sortir légalement cette somme. Aurore PRIETO rappelle que la convention de partenariat signée entre « Rue du Conservatoire » et le CNSAD mentionne les trois noms qui ont participé à cet archivage (GANDOIS, CORNEILLE, CATROUX) et que, comme une compensation, il a été considéré un certain nombre d’heures de travail, un coût, des charges sociales, etc… Donc, en fait les 3100 EURO représentent 180 heures de travail. Aurore dit qu’elle ne sait pas comment on peut faire sortir cet argent sans qu’il apparaisse comme étant un salaire. (si salaire : charges sociales). 
   Catherine GANDOIS dit que, à titre exceptionnel, on pourrait payer les gens en HONORAIRES, ce à quoi Aurore répond immédiatement que l’on a absolument pas le droit de payer quelqu’un en honoraires si cette personne n’a pas de numéro de SIRET. 
   Daniel MARTIN prend la parole : «…Autant je trouve normal que tout ce qui est frais afférents à vos déplacements, déjeuners etc…, soient remboursés, autant je suis un peu contre ce principe, même si ce travail est énorme, même si c’est énormément de temps, je trouve qu’on enclencherait quelque chose d’étrange avec l’Association si quand on se charge d’une tâche liée à l’histoire du Conservatoire, soit à quelque chose qui serait en rapport à l’Association et aux anciens élèves que nous sommes, on se mette à se payer. Quelque chose me choque dans cette idée. Ce n’est bien sûr pas pour dénigrer votre travail et dire qu’il n’est pas lourd et considérable, mais il y a un principe là qui me « gratte ». Je dis ça bien sûr en n’ayant pas participé à ce travail. »
   Muriel CORNEILLE intervient à son tour : « Pour ma part, ayant participé à ce travail, je suis un peu embarrassée,  mais je vais dire ce que je pense. Quand on fait du bénévolat, par exemple quand on se charge d’aller chercher des enfants à l’école pour les scolariser quand ils sont dans des familles défavorisées, c’est un bénévolat qui demande une assiduité et on n’est pas payé ! Donc, le fait que cela demande une assiduité ne me paraît pas être un argument valable pour être rétribué. Pour ma part, je partage l’avis de Daniel, et je n’accepte pas de rétribution. »
   Elisabeth CATROUX dit que comme Muriel, elle était partie sur une idée de bénévolat et que par conséquent elle ne souhaite pas, non plus, être payée. 
   Aurore PRIETO reprend la parole : « …peut-être que parmi vous trois qui avez accompli ce travail il y a quelqu’un qui a des difficultés financières. Et dans ce cas, on peut très bien envisager de donner une partie de cette somme à la personne qui rencontrerait des difficultés financières. »
   Catherine GANDOIS répond à Daniel : « …il y a un travail de bénévolat qui est un faux travail de bénévolat. On nous le fait faire pour ensuite le récupérer et là ce n’est pas la même chose… On propose de payer un travail mais ce n’est pas une reconnaissance. C’est une chose complètement  récupérée par le  CNSAD. Ce ne sera pas la « Rue du Conservatoire » a fait un travail formidable qui a permis de mettre au clair et de maintenir les archives du Conservatoire. » 
   Aurore PRIETO reprend la parole : «  …on peut se référer à des termes qui ont été écrits dans la convention. « …le CNSAD pourra mentionner la participation de l’Association à ce travail d’archivage » … c’est clairement une facture de prestations…
   Le CA vote sur les questions suivantes :
   1. Faut-il rémunérer les 3 camarades qui travaillent sur l’archivage pour l’année 2009 ? 
      NON : 9 - OUI : 1 - ABSTENTIONS : 2
   2. Faut-il rembourser les frais réels occasionnés en 2009 pour les trois camarades qui ont travaillé à l’archivage en 2009 ?
      OUI : 11  -  NON : 0  -  ABSTENTION : 1
   3. Peut-on indemniser, par un don, une de ces trois personnes qui serait en  difficulté ? 
      NON : 0  -  OUI : 11 -  ABSTENTION : 1
      voir précisions à la suite du présent compte rendu

1. Marc SPILMANN : « Dans une période où il est de bon ton de dire que rien ne va, je voudrais dire que fin janvier j’ai fait un peu le tour de toutes les activités (lectures vagabondes – label – les rendez-vous du Berkeley) et que je trouve que tout cela tourne plutôt bien. Certaines idées restent parfois en route, sans doute parce qu’elles n’ont pas la bonne forme, mais globalement il y a des idées qui restent et qui fonctionnent vraiment. Je regrette un peu les démissions de Martine et Colette. Je pense qu’elles auraient pu rester puisqu’elles avaient été élues, tout en se dégageant de la fonction qui les accablaient un peu. Sinon, je suis archi pour que les membres du Conseil
   s’efforcent de faire des « répondre à tous », s’efforcent de rendre leur discours public. Parfois, cela ne circule peut-être pas assez. 
   Je pense qu’il faut affiner techniquement la façon de faire des dons qui donnent droit à des déductions fiscales, le rescrit fiscal (avons-nous le droit de donner un reçu aux gens qui font des dons à l’Association ?) »
   
   Avant qu’elle ne parte, Jean-Pierre JACOVELLA fait part au Conseil d’un message confié par Colette NUCCI à Bérengère DAUTUN. Colette regrette qu’il n’est pas été mentionné dans le compte-rendu de l’Assemblée Générale qu’elle était démissionnaire. Bérengère ajoute que le dernier rendez-vous du Berkeley était remarquable.
    
2. Aurore PRIETO : « En ce qui concerne la situation bancaire, trois personnes ont la signature du compte, Yveline HAMON, Jean-Pierre JACOVELLA et moi-même. Nous avons annulé la signature de la Trésorière précédente Colette NUCCI et nous avons effectué un changement d’adresse. Le compte était domicilié chez Colette, il est désormais domicilié chez Jean-Pierre JACOVELLA. Nous avons également changé le code d’accès à INTERNET. Je n’ai pas encore eu de comptes de résultats pour 2009. 
   Il n’y a plus de livret celui-ci  ayant été fermé sur décision du CA.
   Je peux vous dire qu’au 31 décembre 2009, il y avait sur le compte courant 2013,20 € et sur le compte Solidarité 1562,85 €.
   Budget prévisionnel 2010 : en estimant que nous aurons le même nombre de cotisations qu’en 2009, (240 adhésions) :
   RECETTES : 12 513,20 €
   DEPENSES : 10 982,00 €
   SOLIDARITE : 2 542,00 € »
   
   Yveline demande que la question suivante soit mise à l’ordre du jour du prochain Conseil d’Administration : « …en dehors des aides ponctuelles apportées aux adhérents en difficulté, que signifie la « solidarité ? »
   Aurore informe le CA que le paiement par PAY PAL n’a pas pu être mis en service à ce jour parce qu’il y a une démarche à faire auprès des impôts. Pour pouvoir remplir le formulaire, l’Association doit se faire répertorier auprès des impôts. Elle informe également qu’elle a trouvé dans les papiers rendus par Colette NUCCI lors de la passation de pouvoirs, un certificat d’adhésion AGIRC/ARCO (Caisse de retraitecomplémentaire) sur lequel est mentionné le numéro de SIRET de l’Association, avec le code APE. 
   Aurore précise, à propos d’Emmanuel de SABLET qu’il n’est absolument pas salarié et qu’il a maintenant le statut d’auto entrepreneur (avec un numéro de SIRET). Il fait une facture. Il reçoit 300 € en échange du travail quotidien qu’il fait pour le site. Pour simplifier le paiement par chèque qu’il faut faire tous les mois à Emmanuel, la Trésorière demande au CA s’il est d’accord pour qu’un virement mensuel soit établi à l’ordre d’Emmanuel. Le CA étant d’accord cette résolution est adoptée à l’unanimité. 
   Aurore souhaite que l’enregistrement des adhésions soit plus précis et qu’une trace des dépôts lui soit adressée. Il est décidé qu’elle fera un courrier aux responsables de la relation avec les adhérents (Virginie MERY et Christine JULIEN) afin de préciser ses souhaits. 
   La Trésorière va demander comment on fait pour obtenir un rescrit fiscal. (Obtenir un reçu pour déduction fiscale lorsque l’on fait un don à l’Association par exemple). Avant de rendre la parole, Aurore rappelle que Colette NUCCI faisait faire les comptes gratuitement par une amie comptable, et que n’ayant pour sa part aucun ami comptable, il faudra envisager d’en payer un pour établir les prochains bilans et comptes de résultats.
    
3. Après avoir remercié Pierre FOREST pour ce qu’il a fait pour les « Rendez-vous du BERKELEY », Jean-Pierre JACOVELLA redonne la parole à Yveline HAMON. 
   « Pierre est un peu déçu qu’il n’y ait pas eu de relais qui se soit opéré sur les propositions d’invités. Il dit qu’il est arrivé au bout de son carnet d’adresses. D’autre part, Catherine, son interlocutrice au BERKELEY s’en allant, Pierre est en négociation avec la direction du BERKELEY pour savoir s’il est envisageable de continuer ces rendez-vous, au moins jusqu’à la fin juin. Pierre accepte de « chapeauter » ces rendez-vous jusqu’à cette époque. Le dernier rendez-vous qu’il présenterait serait en mars, puis il souhaiterait progressivement passer la main.
   Le BUREAU demande si quelqu’un du CA souhaite prendre le poste, ou s’il faut envisager de faire un appel aux adhérents. »
   Alain MARCEL : « … C’est le genre de chose qu’on a envie de faire, mais est-ce que les limites de cette chose là ne sont pas les limites de ton carnet d’adresses ?  J’adorerais m’occuper de ça mais je ne suis pas du
   tout dans des réseaux, je suis un freelance extrêmement isolé, je ne connais personne à la télévision, au cinéma, dans le théâtre subventionné ou dans le théâtre privé, je ne connais vraiment personne dans tous ces milieux là… »
   Daniel MARTIN : « …Il faut que quelqu’un prenne la responsabilité. Ne pourrait-on pas à chaque réunion de CA  faire des propositions de personnes à inviter, puis transmettre les coordonnées de cette personne à celui ou celle qui aurait pris la responsabilité des « rendez-vous ?... »
   Catherine GANDOIS : « …Je propose, pour que le prochain « rendez-vous » soit un moment fort que l’on invite un CASTING. Je pense à TATIANA et je peux tenter de l’inviter. Elle n’est pas que CASTING, elle fait de la mise en scène et adore les acteurs… »
   Alain MARCEL accepte finalement d’établir le relais avec Pierre FOREST.
   
   Au retour de la pause, Jean-Pierre JACOVELLA fait part au Conseil du coup de fil qu’il vient d’avoir avec Pierre FOREST. Pierre lui a confirmé qu’il va tenter d’inviter pour le dernier « rendez-vous » le Président ou le Vice Président de l’Association des enseignants des écoles d’art dramatique. Pierre se réjouit que ce soit Alain qui accepte de prendre sa succession.
    
4. A propos de l’Union des Artistes, Yveline HAMON rappelle que Arlette TEPHANY, Présidente de cette association, est adhérente de la première heure de « Rue du Conservatoire ». Elle demande au Conseil de donner son avis sur ce que nous pourrions faire pour rapprocher les deux associations. A la demande d’Elisabeth CATROUX, Jean-Pierre JACOVELLA rappelle que l’Union des Artistes c’est : « l’Association d’entre aide sociale des artistes dramatiques, lyriques, chorégraphiques et de variétés ». Outre le Gala de l’Union qui va renaître cette année, l’Union organise des colloques, des rencontres, des projections…
   Marc SPILMANN fait remarquer que l’Union fédère d’autres structures et que « Rue du Conservatoire » pourrait en être une.
   Yveline HAMON propose que l’on demande à Arlette d’assister à un prochain Conseil d’Administration afin d’échanger les points de vue des deux associations.
    
5. Faut-il accorder l’adhésion gratuite, et pour combien de temps, aux élèves qui sortent du Conservatoire ? Si oui, de quelle façon ? Automatiquement, un peu comme on entre au Jeune Théâtre National ? En échange  de quoi ? (participation aux différentes charges ou activités de l’Association…).
   Daniel : « … Je serais d’accord sur le fait de dire oui pendant un an, parce que ça crée un lien, ça permet d’adhérer plus tard si ils en ont envie ou pas, mais je le répète, sur un an maximum… »
   Muriel : « … Il faudrait que les jeunes sachent que l’Association existe. Moi qui fais une année en tant que nouvelle ancienne élève je leur en parle, mais ils la découvrent et cela ne les intéresse pas vraiment ! Il faudrait demander à Daniel MESGUICH de laisser un créneau libre un lundi soir (cours obligatoires) pour que l’un d’entre nous puisse présenter l’Association aux élèves… »
   François : « …donner une adhésion de droit, pourquoi pas, mais je ne crois pas au fait que, au bout d’un an, au moment de payer plein pot, ils reviennent… »
   Elisabeth CATROUX propose qu’on abonne d’office les jeunes à la lettre d’info.
   Aurore PRIETO se demande aussi si les jeunes sont intéressés par une Association d’Anciens Elèves, sachant qu’en sortant, après trois ans passés dans l’Ecole, ils n’ont bien souvent qu’une seule idée : la quitter ! 
   Jean-Pierre JACOVELLA : « … nous avons un travail « de vitrine » énorme à faire ! Comment les attirer ? Qu’offre-t-on aux jeunes pour leur donner  envie de nous rejoindre ?... »
   Proposition d’élaborer une plaquette informant les élèves sortants de l’existence de l’Association.
   Après un tour de table, la gratuité pour un an des élèves sortants est adoptée à l’unanimité des administrateurs présents.
    
6. Après lecture par Jean-Pierre JACOVELLA de la première mouture  d’un « QUESTIONNAIRE » à envoyer aux adhérents de « Rue du Conservatoire », sur proposition de Virginie MERY et Christine JULIEN (responsables des relations avec les adhérents), le Conseil débat sur l’opportunité de rédiger ce QUESTIONNAIRE.
   L’ensemble du CA est d’accord sur ce point, mais souhaite, cependant, que Virginie et Christine revoient leur copie.
   Avant de passer au point suivant, Daniel MARTIN souhaite que le « QUESTIONNAIRE » apparaisse, dans sa rédaction comme un peu moins « commercial », Jean-Pierre JACOVELLA informe le CA que Emmanuel DE SABLET propose de rejoindre les deux responsables, et Yveline HAMON demande une ré étude du contenu et de la formulation des questions.
                                    
7. L’idée est d’essayer de chercher des gens qui seraient susceptibles d’annoncer leur activité sur le site. (Librairies théâtrales, matériel professionnel, projecteurs, estrades, location de costumes etc. -). 
   Travail très concret qui relève d’une démarche commerciale. 
   Le CA est d’accord sur le principe d’accueillir de la publicité sur le site, mais souhaite que cette publicité soit en rapport avec l’activité artistique. Le CA dans son ensemble est également d’accord pour demander à Emmanuel de réfléchir à cette question en collaboration avec REMEMBER.
    
8. Yveline HAMON informe qu’elle a pris contact avec Philippe ADRIEN, directeur du Théâtre de la Tempête, et que celui-ci est à fond pour cette idée de « GRANDE SOIREE ». L’idée serait de faire une soirée comme celle organisée en l’honneur de Pierre DEBAUCHE il y a quelques années, à savoir des numéros autonomes suivis d’un pique-nique. Le thème en resterait celui choisi par le CA précédemment « BOUFFONS ». Le mois de juin 2010 avait d’abord été retenu, mais il apparaît qu’un lundi de Septembre serait plus adéquat. 
   Jean-Pierre JACOVELLA suggère de convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire en Juin prochain, en vue de faire le point sur cette GRANDE SOIREE. La réponse est affirmative, mais il faut arrêter une date pour cet évènement avant de convoquer les  adhérents en AG extraordinaire. Il est donc décidé de continuer les approches avec « LA TEMPETE » (conditions).

Après avoir décidé d’une nouvelle date pour le prochain Conseil d’Administration, la Présidente a levé la séance à 14 heures 30.

PRECISIONS

par Jean-Pierre JACOVELLA,

Secrétaire Général de l'Association.