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Sur la convocation de la Présidente Yveline HAMON et du Secrétaire Général Jean-Pierre JACOVELLA, le Conseil d’Administration de Rue du Conservatoire s’est réuni au domicile de la Présidente, le Lundi 10 mai 2010 à 11 h. 30.
Étaient présents :
- YVELINE HAMON (Présidente)
- AURORE PRIETO (Trésorière)
- JEAN-PIERRE JACOVELLA (Secrétaire Général)
- BERENGERE DAUTUN (Administratrice)
- ELODIE CHANUT (Administratrice)
- MURIEL CORNEILLE (Administratrice)
- CATHERINE GANDOIS (Administratrice)
- ELISABETH CATROUX (Administratrice)
- JEAN-FRANCOIS CHATILLON (Administrateur)
- MARC SPILMANN (Administrateur)
- ALAIN MARCEL (Administrateur)
Le présent compte-rendu contient un ORDRE DU JOUR, et un DEROULE DU CONSEIL
- Yveline HAMON fait part au CA des différentes questions évoquées lors de la réunion de BUREAU du 30 mars 2010.
Réunions collégiales devenues très difficiles cette année.
Le BUREAU souhaite qu’un administrateur soit référent sur chaque point en relation avec les deux responsables des adhérents et Emmanuel de SABLET.
Le BUREAU souhaite que le CA ne se repose plus sur lui et s’implique un peu plus... A ce propos, il se demande qui acceptera de prendre en charge la réalisation d’une plaquette pour informer les élèves de troisième année de l’existence de notre Association... Il se demande également quel est l’Administrateur qui acceptera d’intervenir pendant le cours de Daniel Mesguich pour parler aux étudiants de l’Association.
Le BUREAU décide de provoquer une réunion avec les deux responsables de la relation avec les adhérents afin de faire le point sur le fonctionnement de leurs responsabilités.
SOLIDARITE: qui, au sein du CA, se met en relation avec Catherine ECKERLE et Philippe CRUBEZY ? Expo-vente: un succès qui a rapporté 400 euros. Un bel exemple à suivre...
Enfin, une nouvelle qui fâche: le refus du Ministère d’allouer à l’Association Une nouvelle subvention pour la pérennité du site. Quelles sont les actions à mener pour trouver de l’argent ??? - Aurore PRIETO : les finances. L’organisation de l’Association
- Alain MARCEL: réflexion sur les Rendez-vous du Berkeley
- Elisabeth CATROUX: rémunération supplémentaire pour l’archivage
- Jean-Pierre JACOVELLA: pique-nique (date). Cotisation 2009 relance ou pas?
- La grande soirée...
- Le questionnaire...
- La solidarité...
Après avoir déclaré ouverte la séance à 11 heures 30, le Secrétaire Général Jean-Pierre JACOVELLA donne la parole à la Présidente Yveline HAMON.
- Yveline confirme que la subvention destinée à assurer la pérennité du site de l'association n'a pas été reconduite. Dans sa réponse négative, Georges François HIRSH précise cependant qu'il a demandé à la Délégation du Théâtre d'attirer l'attention du directeur du Conservatoire, Daniel MESGUISH, sur le sujet, dans le but de débloquer des fonds. Une nouvelle demande de subvention sera déposée en octobre.
- Yveline a également demandé à Daniel MESGUISH une nouvelle participation pour le travail d'archivage. Celui-ci évoquera le sujet en octobre. Bien que cette participation n'ai pas été prévue dans le budget 2010, une somme pourrait être dégagée sur des postes excédentaires.
- Force est de constater que le système de parrainage ne fonctionne pas, faute de candidats au sein de l'association. Pourtant, déplore Bérengère DAUTUN, marraine d'un élève, c'est une démarche passionnante, et de nombreux élèves sont demandeurs.
- Le projet des « nouveaux anciens élèves », par contre, est en place et marche très bien. Les témoignages sont enthousiastes.
- Jean-Pierre JACOVELLA évoque les difficultés à réunir le CA dans son ensemble, d'où des réunions fréquentes du bureau. Il est prévu de répartir précisément les tâches au sein du CA - notion de « référent ».
- Yveline a demandé à Arlette TEPHANY, présidente de l'Union des Artistes, de venir assister à une prochaine réunion du CA afin d'envisager les modalités d'une éventuelle collaboration. On note que la dernière présentation du Gala de l'Union a été une réussite.
- Il est prévu de convoquer les responsables des adhérents au prochain CA
- La dernière expo-vente a rapporté 400 € à l'association.
- La possibilité de participer au Salon du Théâtre du 21 au 23 mai prochain est envisagée, mais le délais semble trop court.
Les membres du CA examinent ensuite les différents sujets à l'ordre du jour.Aurore PRIETO résume le budget prévisionnel tel qu'il se présente au 1er mai 2010 : Elle précise d'abord qu'il est difficile d'estimer le montant des futures cotisations, qui sont, en théorie, à payer entre le 1er et le 30 janvier. Elle n'a toujours pas reçu le compte-rendu financier de Colette NUCCI (ex-trésorière) pour l'année 2009. Un courrier du CA est prévu pour réclamer celui-ci. Aurore déplore l'absence d'un comptable. Une demande va être faite auprès d'Alain BONNEVAL, comédien, metteur en scène, et administrateur.
Fin décembre 2010 le solde du compte courant devrait être, au pire, de 647,94 € auxquels doivent s'ajouter les cotisations en attente. Celui du compte solidarité de 2882,61 €. A noter une dette de 3232,72 € du compte courant envers le compte solidarité.
A ce sujet, le débat s'engage sur une meilleure définition et une meilleure répartition de ces deux comptes. Aurore met en avant la notion de fonds de solidarité. A l'occasion d'une « Grande Soirée » par exemple, les recettes ne devraient pas aller exclusivement sur le compte solidarité. Il faut assurer les besoins de fonctionnement de l'association. Catherine GANDOIS n'est pas tout à fait d'accord et insiste pour bien séparer solidarité et cotisations. Aurore répond que la somme allouée pour le travail d'archivage a été versée sur le compte courant, et note que le manque se fait plus sentir au niveau des cotisations que pour les actions de solidarité. Alain MARCEL revient sur la nécessité de deux comptes, la solution étant de prévoir en amont ce qui doit aller dans l'un ou dans l'autre. Yveline pense que c'est, en effet au CA de décider avant chaque action (Grande Soirée, expo-vente …) de la répartition des recettes. Catherine GANDOIS pointe de nouveau la différence entre cotisations et actions solidaires. MARC SPILMANN pose la question des cotisations majorées : Si, par exemple, un membre de l'association verse une cotisation supérieure à 30 €, comment cela est-il géré ? Faut-il faire deux chèques (Jean-François CHATILLON)? Sur le principe, 30 € sont considérés comme cotisation et sont versés sur le compte courant , le reste est versé sur le compte solidarité (Jean-Pierre JACOVELLA). Il est nécessaire, en tout cas d'émettre des reçus (Aurore PRIETO). Selon Catherine GANDOIS, il est important de bien noter la provenance des fonds (solidarité, subventions, cotisations), même si les vases sont communicants. Le transvasement du compte solidarité vers le compte courant peut-être une nécessité pour éviter que l'association ne se trouve en cessation de paiement. Étant entendu que les appels au secours (heureusement peu nombreux jusqu'à présent) doivent être honorés. Yveline reprend l'idée de décider à l'avance de la répartitions des entées financière selon un principe de pourcentage. Ainsi les artistes (peintres, plasticiens …) ont donné 10% au fonds de solidarité sur leurs ventes réalisées lors de la dernière expo. organisée par l'association.
L'ouverture d'un compte sur livret pour le fond de solidarité est approuvée à l'unanimité.
On revient ensuite sur la répartition des tâches au sein du CA: Yveline voudrait moins de centralisation. Il est nécessaire que les membres du CA prennent en main des actions particulières et se proposent comme référent. Le référent n'étant pas forcément seul à travailler sur un sujet (ex : Le Questionnaire). C'est la condition pour que des actions aboutissent. Si une action n'est pas prise en charge par un responsable « référent », elle court le risque d'être abandonnée. Yveline reçoit toutes les communications d'Emmanuel DESSABLET (responsable du site internet) et il y a parfois saturation. Il est nécessaire de diversifier les interlocuteurs. Elodie CHANUT déclare qu'il est difficile de se porter volontaire quand on travaille beaucoup, et qu'il s'agit de se proposer quand on sait qu'on aura des moments de liberté. Jean-Pierre JACOVELLA se propose d'être référent au CA pour les actions de solidarité.
Alain MARCEL intervient maintenant au sujet des rendez-vous du Berckley : Pierre FOREST s'inquiétait de ne ne pas trouver de relais, Alain lui a confirmé qu'il était en mesure de le remplacer. L'impasse est faite sur un rendez-vous en juin, situé trop tard dans la saison. Les responsables du Berckley ont changé, mais les nouveaux sont dans les meilleures dispositions. Alain se propose d'inviter des professionnels divers et variés: directeurs de casting, auteurs, directeurs de théâtre, acteurs, mais aussi personnalités du Music-hall, de l'Opéra... L'intitulé de Pierre FOREST « Quel rapport entretenez-vous avec les acteurs ? » reste d'actualité. Les rendez-vous auront lieu au rythme de 5 par an, dans un créneau horaire de 15 h. à 17 h.. Comme le rappel Bérengère D'AUTUN, jusqu'à présent les gens se sont toujours relayés, il y a toujours eu un roulement pour former un petit groupe. Alain encourage chacun à puiser dans ses relations personnelles pour élargir le panel des invités. Catherine GANDOIS propose d'inviter une directrice de casting qu'elle connait bien.
Elisabeth CATROUX prend la parole à propos de l'archivage demandé par le Conservatoire : C'est un travail énorme, les précisions à apporter sur chaque photo sont plus détaillées que prévues, d'où la nécessité d'une « rallonge » financière. Celle-ci peut, entre autre, couvrir le remboursement des notes de frais (téléphone, papeterie), et peut-être un bon « gueuleton » pour récompenser les intervenantes. Il est hors de question, en tout état de cause, d'envisager la moindre rétribution ; contrairement à certains bruits qui ont couru et qui étaient sans doute liés à une erreur de rédaction dans notre dernier compte rendu (dixit Jean-Pierre JACOVELLA). Nous convenons d'observer la plus grande prudence dans le rapport de nos décisions. Au delà des notes de frais, le travail étant bénévole, reste à déterminer la répartition de cette somme entre le compte courant et le fonds de solidarité.
Jean-Pierre JACOVELLA rappel le pic-nic proposé par Catherine ECKERLE : Celui-ci aura lieu le 20 juin sur l'ile Seguin. Il a son importance par son aspect festif, et peut casser heureusement la réputation un peu technocratique du CA. A la question d'Emmanuel DESSABLET concernant une relance des cotisations 2009, le CA répond oui à l'unanimité. Jean-Pierre JACOVELLA témoigne : des gens reviennent vers nous (ex. Jean-Pierre DAROUSSIN). Le paiement en ligne se met en place.
Vient ensuite la question de la Grande Soirée : Yveline confirme qu'elle ne pourra pas avoir lieu au Théâtre de La Tempête. D'autres lieux sont évoqués : le 104, le Théâtre 14 …. Qui s'occupe de trouver une salle ? Proposition est faite de demander à Daniel MARTIN (administrateur absent ce jour)) de le faire, sachant que ses contacts sont nombreux. Catherine GANDOIS se porte volontaire pour le seconder. En ce qui concerne les dates de programmation, Elisabeth CATROUX suggère le 13 ou le 20 décembre, peu de temps avant Noël de façon à ce que des enfants ou des familles puissent assister au spectacle, dépassant ainsi le cercle des gens de Théâtre. Un report à la rentrée, en janvier, reste néanmoins possible.
La discution suivante porte sur le questionnaire soumis aux adhérents : Chacun considère que sa dynamique générale est bonne. Quelques corrections de détail sont effectuées par le CA . Les deux référents, Aurore PRIETO et Jean-François CHATILLON, sont chargés d 'en parfaire la forme. Le titre « questionnaire » peut devenir « Là est la question » ou encore « votre avis nous intéresse ». Il faut trouver une notion d'ensemble et rajouter l'article : ex.: « Les après midi du Berkley ». « Activités parallèles » peut devenir « productions artistiques ou artisanales des membres de l'association au profit de la solidarité ». Le Label peut se définir en laboratoire de recherche et de mutualisation (des moyens de production). Étant entendu que chaque projet doit contenir au moins un acteur sur scène et être composé d'au moins 50% d'anciens élèves du Conservatoire membres de l'association. « Les lectures vagabondes » sont explicites. « Les nouveaux anciens élèves » c'est la possibilité de suivre de nouveau pendant un an des cours d'interprétation au Conservatoire. La « Grande soirée » est une soirée événement composée d'un spectacle suivit d'un repas festif. Les vides grenier se font au profit du fonds de solidarité... etc..
On notera que nous n'avons plus, à ce jour, de salle de répétition à disposition.
Pour en terminer sur le thème de la solidarité, Elisabeth CATROUX insiste pour que les personnes qui se sont investies dans nos différentes actions soient remerciées sur le site internet de l'association. Il est important de communiquer ce qu'on fait.
La séance est levée à 14 heures.
Propos retranscrits par Marc SPILMANN, administrateur
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