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Publié le 04/07/2006.

En préambule

Thomas Sertillanges (le mari de Kathia David) s’est présenté et s’est proposé de nous aider à la réalisation du site, fort de son expérience à la fois dans le domaine des sites Internet qu’il conçoit et réalise que de la communication dont il est conseil en entreprises.
Il nous a montré un site qu’il a réalisé pour son propre plaisir : http://www.cyranodebergerac.fr.
Il nous propose un webmaster avec lequel il a l’habitude de travailler qui réaliserait la partie technique du site.
C’est Thomas qui assurerait gracieusement la conception graphique avec une amie graphiste à lui.
Selon ce procédé, l’administration du site ( entrer les informations - textes et images -, modifier, mettre à jour ) peut être assurée par une ou des personnes qui n’ont pas de connaissances techniques spécifiques.

Il convient cependant qu’une personne soit responsable de l’ensemble du site.
Emmanuel de Sablet s’est proposé pour remplir cette fonction dans un premier temps jusqu’à la mise en ligne du site au moins.

Nous disposerions de deux outils :

Le nom entier de l’association ( Association des Anciens Elèves du Conservatoire National Supérieur d’Art Dramatique de Paris ) étant absolument inenvisageable pour appeler le site, la commission, sur une idée de Thomas qui a fait l'unanimité, propose comme nom de domaine : rueduconservatoire.fr
Il sera ensuite possible de créer des adresses pour tous les adhérents qui le souhaitent de type : jean.dupond@rueduconservatoire.fr
Il conviendra de réserver ce nom de domaine. Et il y aura également les frais d’hébergement.

Il est indispensable que le logo de l’association soit conçu pour la mise en ligne du site.

A été évoqué la question du codage de l’accès à certaines rubriques ( petites annonces / bons plans ) - autant pour en déposer que pour les lire - afin que seuls les adhérents puissent y accéder.
Ce code personnel pourrait en outre permettre la mise à jour directe par chaque adhérent des informations le concernant.

Les pages ou rubriques proposées :

Elle sera adressée à un rythme fixé aux adhérents mais aussi à toutes personnes que nous souhaitons tenir informées de nos activités (trimestrielle ?). Cette lettre reprendra les principales rubriques du site et les titres des informations les plus récentes ou les plus importantes, en proposant des liens avec le site où les articles seront développés. Cette lettre d’information devra sans doute faire l’objet d’une édition papier pour les personnes n’ayant pas accès à Internet.

Logo, édito de la présidente, actualité brûlante de l’Association et de la profession. Onglets vers les différentes rubriques du site.

Historique / Missions,  statuts, mode de fonctionnement, membres du Bureau, du CA, commissions.

Date de la prochaine AG, comptes rendus des AG, dates des prochaines réunions des différentes commissions, rapports des commissions, projets...

Les noms de tous les anciens élèves du Conservatoire classés par promotion et par nom avec une distinction notable pour les adhérents dont les coordonnées de ceux qui le souhaitent figureront : Nom, adresse postale, téléphones, fax, adresse mail perso ou créée sur le site, site perso ou page proposée sur le site. Il convient donc préalablement de savoir précisemment ce que chacun souhaite voir apparaître sur le siite. Il pourra en effet être proposé à ceux qui le souhaitent une page préformartée permettant de remplir eux-même une page perso avec les informations complémentaires qu’ils veulent communiquer : photo, CV... Un lien permettra d’accéder à cette page en cliquant sur leur nom.

Répertorié par le nom des adhérents : Spectacles, Nominations, Evénements présentant un intérêt réel pour les acteurs. L’idée d’une offre avantageuse pour les adhérents de l’association pourrait être à termes un mode de sélection.

Professionnelles mais aussi personnelles ( de l’annonce d’un casting, à celle de la recherche d’un appartement en passant par l’annonce d’un stage, la recherche d’un accessoire de scène ou d’une aide ménagère...). Ces petites annonces seraient classées par thème.

Les trucs et astuces concernant le métier et la pratique du métier d’acteur que les adhérents souhaitent partager (le bon resto pas cher, l’hôtel près du théâtre, un nouveau festival, une nouvelle source de financement, le bon interlocuteur dans telle ou telle structure...). Ces bons plans seraient également classés par thème comme « l’acteur en tournée » (dont Daniel Martin se propose de s’occuper)

Repérage et sélection des principales questions pouvant concerner le métier d’acteur (professionnelles, sociales, juridiques) et liens avec les structures et organismes professionnels susceptibles de donner les informations recherchées ( Ministère, DRAC, Syndicats, SACD, ASSEDIC, AFDAS ...). Nous demanderons de la même façon à etre mentionné et à avoir un lien vers notre site sur le maximum de sites possibles. ( ce sont ces liens vers notre site qui nous font être bien placé dans les moteurs de recherche).

Coordonnées de l’association et liens directs vers le mail des adhérents responsables : Bureau, CA, responsables des commissions, responsables des différentes rubriques du site


Calendrier prévisionnel de réalisation :

15 février :
Feu vert du CA sur :
- le coût de l’opération
- le nom de domaine
- Le choix de l’administrateur temporaire du site
- le calendrier de réalisation
- le mode de fonctionnement entre la commission et le CA ( pouvoir donné et étapes de validation )
- le principe d’une lettre d’information.

15 février – 30 avril :
- Conception de l’architecture du site
- Choix des rubriques et conception des pages
- Conception du graphisme et du logo
- Recherche et rassemblement des informations et des données.
- Sélection, rédaction des articles, saisie.

1er mai – 31 mai : Mise en ligne du site et tests

1er juin : Le site est fonctionnel et pourra être présenté à l’Assemblée Générale (sur grand écran éventuellement)